Syllabus : La gestion du temps et des priorités
                  Une méthode simple, éprouvée et efficace...pour tous!

Le lot quotidien amène de multiples imprévus et interruptions, ce qui nous empêche bien souvent de consacrer le temps voulu à ce qui est important pour soi.

Gérer son temps consiste à donner la priorité aux priorités dans l'exécution de son travail, et à exécuter ses priorités dans un minimum de temps.

Cette formation introduit des lois à respecter, des trucs à appliquer et des pièges à éviter pour que vous puissiez gérer votre temps non seulement avec plus d'efficacité mais également avec plus de plaisir.

Durée : 1 jour


PARTICIPANTS
Cette formation s'adresse aux gestionnaires, professionnels, employés de bureau et de production qui désirent augmenter leur efficacité personnelle par une meilleure gestion de leur temps et de leurs priorités.

OBJECTIFS
A la fin de la formation, le participant sera en mesure :

  • De reconnaître une priorité de ce que n'est pas une priorité de façon à pouvoir se concentrer sur l'essentiel
  • D'utiliser une méthode efficace pour organiser l'ensemble de ses activités et s'assurer ainsi de la rentabilité du temps investi
  • De bâtir son propre système d'agenda à partir de formulaires proposés
  • De minimiser le temps consacré à ses activités routinières
  • D'identifier ses principales pertes de temps et les moyens de les combattre
  • De bâtir un plan d'action individuel pour améliorer la gestion de son temps et de ses priorités

CONTENU

La gestion du temps
Une définition
Les lois de la gestion du temps

Définir ses priorités
La grille des priorités
L'importance et l'urgence des activités

Organiser ses priorités
Le temps contrôlable
La gestion des imprévus
La planification mensuelle
La planification hebdomadaire
La planification quotidienne
La gestion de projets
Les trois fonctions de l'agenda
La délégation

Mieux gérer ses activités routinières
Les interruptions téléphoniques
Les communications téléphoniques
L'utilisation de la boîte vocale
Les visiteurs imprévus
Les entretiens en personne
Les déplacements
La paperasse et le classement
Le courrier électronique et le courrier papier

Éliminer ses pertes de temps
Les principales pertes de temps
Le bureau en désordre
L'incapacité à dire « non »
La procrastination
Le perfectionnisme

MÉTHODOLOGIE
Des exposés théoriques, discussions structurées, exercices individuels et travaux en équipe font partie de cette formation.



FORMATRICE : Louise Manuri
Louise Manuri, présidente de Manuri Formation, œuvre dans le domaine de la formation depuis 20 ans, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. Détentrice d'un baccalauréat en administration des affaires de l'École des Hautes études Commerciales à Montréal, elle intervient principalement dans les domaines de la gestion du temps, la gestion du stress, l'équilibre de vie, le service à la clientèle, les communications interpersonnelles, les profils de personnalité et l'intelligence émotionnelle.  Elle est reconnue pour son approche structurée, pratique et collée sur la réalité des participants.

FORMATRICE : Erika Quimper
Erika Quimper a fait des études en enseignement et en formation des formateurs à l'Université du Québec à Montréal. Forte d’une expérience de 12 ans comme consultante en sécurité financière auprès des gens d’affaires et de 20 ans comme formatrice, elle anime des programmes de formation reliés au service à la clientèle, aux communications interpersonnelles, à l’intelligence émotionnelle, aux profils de personnalité, à la gestion du temps et des priorités, à l’équilibre de vie et à la vente. Passionnée par les relations en milieu de travail, elle est une communicatrice chevronnée reconnue pour son approche dynamique et structurée.

FORMATRICE : Madeleine Savard
Après avoir occupé des postes de gestion durant plus de 20 ans, Madeleine Savard partage maintenant ses acquis à travers le coaching et la formation depuis une dizaine d’années. Titulaire d’un baccalauréat en études françaises et d’une maîtrise en bibliothéconomie de l’Université de Montréal, elle anime les formations portant sur les thèmes de la supervision, l’intelligence émotionnelle, l'analyse transactionnelle, les communications interpersonnelles, la gestion du temps et des priorités et la gestion de l'énergie au travail. Curieuse et passionnée de tout ce qui touche de près ou de loin au développement de la personne, elle est reconnue pour son dynamisme et son talent à susciter la participation. 


TÉMOIGNAGES
« Un mot pour vous mentionner que j'ai réellement apprécié cette formation. Voici les actions que j'ai posées immédiatement après la formation: classement de mes documents, organisation de mes courriels en suspens, inscription des activités à l'agenda, établissement d'un système de suivi basé sur les 31 jours du mois et les 12 mois de l'année et identification de mes grugeurs de temps. Cela me fait plaisir d'investir du temps dans la réalisation de telles activités puisque je sais que cela accroîtra ma productivité et me donnera le sentiment d'avoir un meilleur contrôle sur les événements. J'ai tellement aimé l'expérience que je songe à prendre d'autres formations chez vous."
Pierre Dagenais, Responsable des dossiers stratégiques et de la gestion administrative, Régie de l'assurance-maladie du Québec

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