Syllabus : La prise de notes rapide et intelligente
                 
pour un compte rendu/procès-verbal efficace

Dans la mesure où nous devons sans cesse aller vite, la prise de notes rapide et intelligente ajoute une nouvelle habileté à vos compétences. Quoi qu'elle soit utilisée le plus souvent lors de réunions, elle peut s'étendre à toute activité de saisie de la parole: au téléphone, en rencontre avec un patron, un collègue, un client.

Les questions qui nous sont souvent posées concernent ceci:

  • Quoi prendre en note lors de la réunion?
  • Comment prendre les notes plus vite?
  • Quoi écrire dans le compte rendu ou le procès-verbal?
  • Quel type de document dois-je produire?

Durée : 1 jour


PARTICIPANTS
Cette formation s'adresse aux secrétaires et aux adjointes administratives de même qu'à toute autre personne agissant comme preneur de notes lors de réunions.

OBJECTIFS
Les participants seront en mesure de planifier leur prise de notes afin d'en améliorer la rapidité et de rédiger dans un temps record le compte-rendu ou le procès-verbal en tenant compte des besoins des destinataires.

A la fin de la formation, le participant sera capable:

  • De développer sa capacité de synthèse pour traduire l'essentiel des propos
  • D'adopter une méthode de prise de notes rapide et intelligente
  • D'utiliser des codes, des abréviations et des contractions pour augmenter la vitesse d'écriture
  • D'appliquer des règles pour passer de l'oral à l'écrit

CONTENU

Les habiletés de base
Le résumé et la synthèse
Les qualités d'un résumé et d'une synthèse
Les trucs et astuces pour faire un résumé et une synthèse

La prise de notes par une saisie rapide
Les outils de prise de notes (papier et informatique)
La saisie de l'information: la méthode intelligente
Les différentes situations et l'adaptation des outils:

  • Réunions d'équipe
  • Conseils d'administration
  • Prise de notes au téléphone et en personne: patron, collègue
  • Autres activités

Le choix des codes, des abréviations et des contractions

De l'oral à l'écrit
Les règles de base pour passer d'une saisie orale à un écrit dynamique
La présentation efficace d'un comte rendu et d'un procès-verbal

MÉTHODOLOGIE
Exposés, discussions structurées, exercices de prise de notes (vidéo), évaluation de la prise de notes, évaluation des documents écrits.

FORMATRICE: Colette Durocher
Colette Durocher cumule 20 ans d'exprérience comme gestionnaire et plus de 10 ans d'expérience comme formatrice tant dans le secteur privé que dans le secteur public. Elle détient une Maîtrise en Éducation de l'Université du Québec à Trois-Rivières. Ses champs d'expertise sont la prise de notes intelligente, la gestion du temps, la gestion du stress, l'équilibre de vie, le service à la clientèle, la gestion des clients difficiles, les communications interpersonnelles et l'intelligence émotionnelle. Dans ses formations, Madame Durocher est grandement préoccupée par le transfert pratique des apprentissages et est reconnue pour sa simplicité et sa flexibilité.

 

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