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Depuis 2004, le Hors Série se veut un événement annuel de formation
pour les collaboratrices que sont les adjointes et secrétaires. Le
Hors Série a toujours lieu dans le cadre de la Semaine des Secrétaires
et permet aux collaboratrices de faire le point sur leurs compétences et
de partager, entre personnes de la même profession, des trucs
d'efficacité au travail. Plusieurs patrons voient aussi dans le
Hors Série une occasion toute spéciale pour souligner les compétences
de leurs collaboratrices.
Vous trouverez, ci-dessous, un bref descriptif des quatre conférences abordées cette année.
La première conférence, «La gestion efficace des courriels», vous donnera des trucs et astuces pour que votre boîte de réception soit vide tous les soirs, pour que vous augmentiez votre efficacité dans l’émission de vos messages et pour que vous puissiez conserver des communications de qualité en observant les règles d’étiquette pour le courrier électronique.
La deuxième conférence, «La maîtrise du stress par la cohérence cardiaque», vous apprendra à gérer efficacement le stress grâce à la cohérence cardiaque. Vous découvrirez une technique simple qui vous aidera à retrouver votre calme au moment précis où vous vivez la situation stressante. L'état de cohérence cardiaque favorise le recentrage émotionnel, le retour à l'équilibre physiologique et la prise de distance par rapport au stress.
La troisième conférence, «Renforcer les liens de collaboration avec votre patron», vous permettra de découvrir quel type d’équipe vous formez avec votre patron de même que les compétences et les attitudes gagnantes pour créer un tandem efficace. Le tout sera ponctué d’un coffre à outils et d’un mode de fonctionnement entre l’adjointe et le patron pour favoriser une saine collaboration et l’atteinte des résultats.
La quatrième conférence, «La loi de Pareto, une des clés de la productivité», loi communément appelée «la loi du 20/80», fait référence au fait que 20 % de nos activités au travail rapportent 80 % des résultats. Quelles sont donc les activités d’une adjointe qui produisent 80 % des résultats? Comment appliquer la loi de Pareto en tout temps au travail? C’est ce que l’on verra au cours de cette conférence.
FORMATION « HORS SÉRIE 2012 »
Programme de la journée
| 8 h 00 |
Inscription et petit déjeuner continental |
| 9 h 00 |
Mot de bienvenue et présentation du programme |
| 9 h 15 |
La gestion efficace des courriels
Par Louise Manuri, présidente de Manuri Formation
- Gérer l'abondance de courriels
- Rédiger des messages précis et concis
- Classer et retrouver rapidement les courriels
- Respecter les règles de la nétiquette |
| 10 h 15 |
Pause |
| 10 h 30 |
La maîtrise du stress par la cohérence cardiaque
Par le Dr David O'Hare, M.D., cofondateur d'Equilibios
- Le stress et ses conséquences sur la santé physique et
psychologique
- Notions sur la cohérence cardiaque
- Les bienfaits de la cohérence cardiaque
- Mise en pratique de la technique respiratoire, validée dans plus de
13 000 études scientifiques |
| 11 h 45 |
Déjeuner |
| 13 h 15 |
Présentation des activités de l'après-midi |
| 13 h 30 |
Renforcer les liens de collaboration avec votre patron
Par Colette Durocher, présidente de Plaque Tournante
- Les cinq styles de collaboration
- Les compétences et attitudes gagnantes d'un bon tandem
- Les outils de la collaboration
- Les règles de fonctionnement |
| 14 h 30 |
Pause |
| 14 h 45 |
La loi de Pareto, une des clés de la productivité
Par Louise Manuri et Colette Durocher
- Le lien entre la loi de Pareto et la gestion du temps
- Les activités à haut rendement de l'adjointe
- Les trois questions à se poser pour aller directement à l'essentiel
- Les habitudes clés pour appliquer la la loi de Pareto |
| 15 h 45 |
Prix de présence
Mot de la fin |
16 h 00 à
17 h 30 |
Cocktail |
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Formation
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